Con la finalidad de observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamentos así como sus Lineamientos, se hace de su conocimiento nuestra política de privacidad en el tratamiento de datos personales, incluyendo los datos personales sensibles, que con motivo de las actividades realizadas por O&O Abogados Aguascalientes, S.C., se manejan; política de privacidad que se realiza de conformidad con lo establecido por el artículo 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad y con fundamento en el artículo 3 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se entenderá por:
1.-Aviso de Privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
2.-Bases de datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable.
3.- Bloqueo: La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
4.- Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.
5.- Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
6.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
7.- Encargado: La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
8.- Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
9.- Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.
10.- Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
11.- Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
12.- Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad y con fundamento en el artículo 22,23,24,25 y 27 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se entenderá por:
Derechos de los Titulares de Datos Personales. Cualquier titular, o en su caso su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectifi-cación, cancelación y oposición previstos en la presente Ley. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. Los datos personales deben ser resguardados de tal manera que permitan el ejercicio sin dilación de estos derechos.
a) Los titulares tienen derecho a acceder a sus datos personales que obren en poder del responsable, así como conocer el Aviso de Privacidad al que está sujeto el tratamiento.
b) El titular de los datos tendrá derecho a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.
c) El titular tendrá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales.
A efecto de dar cumplimiento a los requisitos de la LFPDPPP y los lineamientos se señalan:
I.- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE LOS RECABA.
La Responsable, denominada O&O Abogados Aguascalientes, S.C., con domicilio ubicado en Local 28, planta baja, Plaza Kristal, Colonia San Luis, Aguascalientes, Ags..
II.- DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
Los Datos Personales que serán sometidos a tratamiento se mencionan de manera enunciativa, mas no limitativa: como nombre y apellidos o razón social, fecha de nacimiento o constitución, estado civil; domicilio: sea particular, del trabajo o fiscal; dirección de correo electrónico: personal o del trabajo; número telefónico: particular o del trabajo; número de teléfono celular; declaraciones de impuestos; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social.
III.- DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
Los Datos Personales Sensibles que serán sometidos a tratamiento se mencionan de manera enunciativa, más no limitativa: como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
IV.- LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
La Responsable hace de su conocimiento que los datos personales proporcionados de manera personal y directa por el Titular o bien, obtenidos mediante medios escritos o digitales y que obran en nuestra base de datos, que a continuación se mencionan de manera enunciativa, mas no limitativa; como nombre y apellidos, fecha de nacimiento, estado civil; domicilio: sea particular, del trabajo o fiscal; dirección de correo electrónico: personal o del trabajo; número telefónico: particular o del trabajo; número de teléfono celular; declaraciones de impuestos; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social, Objeto, Razón o Denominación Social, representante Legal, Clave Interbancaria, se emplean con la única finalidad de identificarlo y mantener constante contacto con el Titular, a efecto de mantenerlo informado respecto de los servicios y actividades que ofertamos al público, en cuanto sus términos, condiciones y costos, realizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con los clientes, proveerle de los servicios o productos solicitados por el Titular a la Empresa, hacer de su conocimiento todo cambio o variación respecto de las condiciones de contratación y en general cualquier actividad análoga y relacionada con el objeto social de la Responsable, por lo que una vez que haya terminado la relación contractual o actividad para cuya realización se proporcionaron los datos personales a la Responsable, ésta estará imposibilitada para emplearlos con una finalidad distinta, procediendo a su cancelación para impedir un tratamiento inadecuado de los mismos.
V.- LAS OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFREZCA A LOS TITULARES PARA ESTABLECER SU NEGATIVA O LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.
Con el objetivo de respetar la privacidad de los datos proporcionados, tanto personales como personales sensibles, se hace de su conocimiento que éstos serán manejados exclusivamente por los Encargados, siendo las personas facultadas y autorizadas al efecto con estricto a pego a las políticas y procedimientos de la Responsable, y con las únicas finalidades asentadas con anterioridad, por lo que no existirá transferencia alguna de los datos personales proporcionados por el Titular, por parte de la Responsable con terceros, siendo por lo tanto la obtención, el almacenamiento, empleo y manejo de los mismos, limitado y por ende no existe riesgo alguno de tratamiento inadecuado de los datos personales y datos personales sensibles.
En el término de cinco días contados a partir del primer día en que se tenga a disposición del Responsable la información a tratar, le será noti-ficada por cualquier medio al particular sobre el uso de su datos o para que en igual término haga saber al titular su negativa para el tratamiento de los Datos Personales y Dato Personales Sensibles.
VI.- EN SU CASO, LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE EFECTÚEN.
Se informa al Titular, que los datos que éste proporcione o se obtengan por parte de la Responsable, no estarán sujetos a transferencia alguna entre la responsable y terceros o persona distinta y ajena de la relación contractual que exista entre el Titular y la Responsable, garantizando con ello el adecuado tratamiento de los Datos Personales y Personales Sensibles, salvo caso excepcional y previo consentimiento del Titular.
VII.- ACEPTACIÓN O NEGATIVA PARA LA TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES.
Toda vez que dicha información no estará sujeta a transferencia alguna, y a fin de garantizar el debido tratamiento de los mismos, y para el caso de excepción, el titular de los datos Personales y Datos Personales Sensibles, otorga el consentimiento para la Transferencia de mis Datos Personales y Personales Sensibles.
VIII.- LOS MEDIOS O MECANISMOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN ESTA LEY.
Así mismo, se hace de su conocimiento que el Titular que desee ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO), los podrá ejercer en todo momento, presentando ante la Encargada o simplemente ante la recepción de la empresa, esta última la hará llegar al Encargado previamente señalado, por escrito su solicitud debidamente -firmada con los siguientes elementos:
1. El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados;
4. Para el caso de las solicitudes de rectificación, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición;
5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Una vez recibido el trámite o solicitud, la Encargada verificará se haya acreditado la titularidad de los Datos Personales y Personales Sensibles.
La Encargada dentro de los diez días hábiles siguientes a la solicitud realizará las gestiones necesarias, para hacer efectiva la petición del Titular y dará contestación a la petición, lo cual se verificará a través de cualquier medio ya sea electrónico, o físico, ya sea correo certificado o paquetería especializada siempre y cuando acredite fehacientemente la notificación de la resolución de la petición de Derechos ARCO.
De esta resolución la Encargada generara un expediente, donde colocará todos los datos y además copia u el original de la petición de Derechos ARCO, junto con la documentación para acreditación de titularidad, cuando así sea solicitado por cualquier medio ya sea electrónico o por escrito, la Encargada estará obligado a otorgar una reproducción el de dicha resolución.
IX.- MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
Así mismo, se hace de su conocimiento que el Titular que desee revocar su consentimiento respecto del tratamiento de sus Datos Personales y Personales Sensibles, los podrá revocar en todo momento, presentando ante la Encargada quién será la Lic. Jenny Ruiz Ornelas, por escrito su solicitud debidamente firmada con los siguientes elementos:
1. El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
3. La descripción clara y precisa de su solicitud para la revocación del Consentimiento del Tratamiento de sus Datos Personales y Personales Sensibles;
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Una vez recibido el trámite o solicitud, la Encargada verificará se haya acreditado la titularidad de los Datos Personales y Personales Sensibles.
La Encargada dentro de los diez días hábiles siguientes a la solicitud realizara las gestiones necesarias, para hacer efectiva la petición del Titular y dará contestación a la petición, lo cual se verificará a través de cualquier medio ya sea electrónico, o físico, ya sea correo certificado o paquetería especializada; siempre y cuando acredite fehacientemente la notificación de la resolución de la petición de Revocación del Consentimiento del Tratamiento de sus Datos Personales y Personales Sensibles.
De esta resolución la Encargada generara un expediente, donde colocará todos los datos y además copia u el original de la petición de Revocación del Consentimiento del Tratamiento de sus Datos Personales y Personales Sensibles, junto con la documentación para acreditación de titularidad, cuando así sea solicitado por cualquier medio ya sea electrónico o por escrito, la Encargada estará obligado a otorgar una reproducción el de dicha resolución.
X.- OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO DE LOS DATOS PERSONALES.
Para el efecto el Responsable y en atención al artículo 110 de la LFPDPPP, generará un listado de personas que se hayan opuesto al Tratamiento de sus Datos Personales y Personales Sensibles, cuya lista de denominará de Exclusión, señalando nombre, domicilio, finalidades de la exclusión, y el medio por el cual el titular podrá obtener la información o mayor información.
XI.- USO DE MECANISMOS EN MEDIOS REMOTOS O LOCALES DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, ÓPTICA U OTRAS TECNOLOGÍAS.
Para los efectos del presente apartado y cuando el responsable utilice mecanismos en medios remostos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología que le permita recabar datos personales de manera automática y simultanea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos, en ese momento deberá informar al titular a través de un comunicado o advertencia colocada en lugar visible, sobre el uso de esas tecnologías y sobre el hecho de que a través de las mismas se obtienen datos personales, así como en la forma en que se podrán deshabilitar, esto último salvo que dichas tecnologías sean necesarias por motivos técnicos.
XII.- EL PROCEDIMIENTO Y MEDIO POR EL CUAL EL RESPONSABLE COMUNICARÁ A LOS TITULARES DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN ESTA LEY.
La Responsable se reserva el derecho de modificar en cualquier tiempo los términos y condiciones del aviso de privacidad, debiendo informar a los titulares respecto de las modificaciones realizadas mediante medios electrónicos (correo electrónico) e impresos con los que cuenta la Empresa, quedando a disposición de los Titulares en todo tiempo, el aviso de privacidad en la Comisión de Derechos ARCO.
Aguascalientes, Aguascalientes a quince de mayo de dos mil veintidós;
quedando firmado para constancias por:
Lic. Hugo Abraham Osorio Cháirez.
Titular de O&O Abogados Aguascalientes, S.C.
Lic. Jenny Ruiz Ornelas
Titular de O&O Abogados Aguascalientes, S.C.
Encargada de los Derechos Arco